Menu
Pastikan setiap pembelian material benar-benar berdasarkan kebutuhan proyek. Mandep mengelola seluruh proses pengadaan mulai dari permintaan material, penyusunan pesanan pembelian, pemilihan supplier, penerimaan barang, hingga pencatatan invoice dalam satu alur kerja yang terintegrasi dengan proyek, gudang, budgeting, dan akuntansi.
Setiap proses pengadaan diawali dari permintaan material yang dibuat oleh divisi proyek berdasarkan kebutuhan pembangunan di lapangan. Permintaan tersebut menjadi dasar bagi tim purchasing dalam menyusun pesanan pembelian, sehingga seluruh material yang dibeli memiliki tujuan penggunaan yang jelas. Dengan alur ini, perusahaan dapat mengurangi pembelian yang tidak diperlukan dan memastikan setiap pengadaan sesuai dengan kebutuhan proyek.
Mandep membantu perusahaan menjaga pengeluaran tetap sesuai dengan rencana anggaran. Setiap pembelian dapat dikaitkan dengan budgeting proyek maupun kuota material yang telah ditetapkan sebelumnya. Sistem akan memberikan informasi mengenai ketersediaan anggaran dan sisa kuota pembelian, sehingga proses pengadaan menjadi lebih terkendali dan meminimalkan risiko pembelian yang melebihi perencanaan.
Setelah kebutuhan material ditentukan, tim purchasing cukup memilih supplier yang akan memenuhi pesanan. Selanjutnya seluruh proses mulai dari penerbitan Purchase Order (PO), penerimaan barang, pemeriksaan kesesuaian material, hingga pencatatan invoice pembelian dilakukan dalam satu sistem yang saling terhubung. Setiap tahapan terdokumentasi dengan baik sehingga proses pengadaan menjadi lebih cepat, transparan, dan mudah ditelusuri.
Setiap material yang diterima akan langsung memperbarui stok gudang, sementara nilai pembelian secara otomatis tercatat pada sistem akuntansi sesuai akun yang digunakan. Data tersebut juga menjadi bagian dari biaya proyek sehingga perusahaan dapat memantau penggunaan anggaran, nilai persediaan, serta biaya pembangunan secara real-time tanpa perlu melakukan pencatatan ulang di sistem yang berbeda.
Mandep membantu developer mengelola seluruh siklus pembelian material dalam satu sistem yang terintegrasi. Mulai dari permintaan material oleh proyek, pengendalian berdasarkan anggaran, pemilihan supplier, penerimaan barang, hingga pencatatan keuangan berjalan secara otomatis. Hasilnya, proses pengadaan menjadi lebih tertib, biaya proyek lebih terkendali, dan keputusan pembelian dapat dilakukan dengan lebih cepat serta akurat.
